提案を受けた時の基本的な流れ

各課題要望の画面から、自治体と企業の間でメッセージをやり取りすることができます。

課題要望を見た企業から提案メッセージが届くことで、「提案」 が開始します。
返信していないメッセージがある課題要望には 未対応のラベルが表示されます。

提案は自治体と企業とで 1 課題要望に対して 1 提案で行われます。
同じ課題要望に対して同じ企業から複数の提案を受けたり、終了した提案を再度開始したりすることはできません。

メッセージは自治体から始めることも可能です。
企業の自社サービスのページまたは企業情報のページの 「問い合わせる」 を押すと、自分の自治体の 「課題要望」 と問い合わせたい 「自社サービス」 を指定して、メッセージを送ることができます (自社サービスの指定は任意です)。
この場合でも企業からの提案と同様にフローが進みます。

提案の状態 (ステータス)

下記の流れで提案の状態と、それに合わせてメッセージフォームのタブが変化します。

進行中 企業から提案メッセージが届いた、または自治体から問い合わせをした状態。
  • メッセージを送る
  • 面談日時を調整する
  • 提案を不採用とする
の 3 種類の対応をすることができます。
自治体から問い合わせをして企業からの返答がない状態、または 「提案を不採用とする」 を行ったあとは 「メッセージを送る」 のみとなります。

企業が提案を辞退した場合は、
  • メッセージを送る
  • 提案を終了する
の 2 種類の対応をすることができます。
面談調整中 企業または自治体が 「面談日時の候補」 の提示をした状態。
  • メッセージを送る
  • 面談日時を調整する
  • 面談日時を確定する
の 3 種類の対応をすることができます。
面談確定 企業または自治体が提示した面談日時の候補を確定した状態。
まだ面談日時を過ぎていない場合は、
  • メッセージを送る
  • 面談をキャンセルする
の 2 種類の対応をすることができます。
面談日時を過ぎている場合は、
  • メッセージを送る
  • 提案を評価する
の 2 種類の対応をすることができます。
面談後評価 自治体が 「提案を評価する」 を行った状態。
  • メッセージを送る
の 1 種類の対応をすることができます。
終了 自治体が行った 「提案を不採用とする」 に対し企業が 「提案を終了する」 を行った状態。
企業が行った 「提案を終了する」 に対し自治体が 「提案を終了する」 を行った状態。
企業が「提案を完了する」 を行った状態。

自治体 CONNECT 上でのメッセージのやり取りは以降できなくなります。
また、一度 「終了」 になった提案を以降のフローに進めることはできません。

提案を進める過程で不明な点がある場合は 「コンシェルジュに相談」 からコンシェルジュのサポートを受けることができます。その際に直接コンシェルジュがメッセージに参加することもございます。

メッセージを送る

メッセージ本文は必須です。添付ファイルは任意です。

面談日時を調整する

面談日時の候補を企業へ提示します。

面談日時の候補、メッセージ本文は必須です。添付ファイルは任意です。
提示をする時に 「Web 会議を希望する」 こともできます。

提案を不採用とする

企業の提案を不採用として、提案を 「終了」 します。
提案を不採用にすると、相手企業側は 「提案を終了する」 ことができ、それ以降は自治体 CONNECT 上でのメッセージやり取りができなくなります。

不採用の理由、メッセージ本文は必須です。添付ファイルは任意です。

面談日時を確定する

企業の提示してきた候補から面談日時を確定します。
自分が面談日時の候補を提示中の時は 「面談日時を確定する」 タブは表示されません。

面談日時、メッセージ本文は必須です。添付ファイルは任意です。

面談をキャンセルする

面談のキャンセルを企業へ連絡します。
キャンセルすると提案のステータスは 「進行中」 にリセットされます。

メッセージ本文は必須です。添付ファイルは任意です。

提案を評価する

面談でのやり取りも含めて、企業からの提案を評価します。
提案を評価すると、評価内容に関わらず相手企業側は 「提案を完了する」 ことができ、それ以降は自治体 CONNECT 上でのメッセージやり取りができなくなります。

評価内容、メッセージ本文は必須です。添付ファイルは任意です。

以降のコミュニケーションが続く場合は、それまでにメールやオフラインなどの連絡手段を共有しておくことを、おすすめします。